Vacature Officemanager 

Wat ga jij doen?
In deze functie ben je veelal het aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je hebt tijdens cursusdagen een gastvrouw functie en verricht je in het algemeen secretariële en administratieve werkzaamheden.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Afhandelen/doorsturen van (de binnenkomende) telefoongesprekken en postberichten/e-mails. Facturen maken en inboeken in administratieprogramma Snelstart.
• Ontvangen van de cursisten en verzorgen van koffie/thee etc.
• Bijhouden van diverse cursisten gerelateerde internetplatvormen en agendabeheer.
• Verzorgen van het voorraadbeheer van kantoor- en overige benodigdheden.
• Maken van diploma’s voor cursisten, beheren van alle cursisten en klanten.
• Verzorgen van lunch voor cursisten + netjes houden van ons kantoorpand.
• Ondersteunen van de instructeurs met werkzaamheden zoals code 95.

Verder houd jij je bezig met het verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals: maken en versturen/meegeven van facturen, afhandelen en frankeren van de te versturen post, scannen van stukken, bijwerken, archiveren van dossiers.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen € 1.150 en € 1.300 bruto per maand.
• Parttimebaan van 24 uur per week. Bij drukte soms wat meer.
• Na jaarcontract gaan wij over tot vast contract.

Vaardigheden

Ben jij enthousiast geworden en wil jij in aanmerking komen voor deze baan? Dan is het belangrijk dat jij in ieder geval voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal een MBO 3 diploma
• Je beschikt over een rijbewijs
• Je hebt soortgelijke ervaring als officemanager, secretaresse of receptionist
• Je kunt goed met de computer overweg (Microsoft Office)
• Je woont in de buurt van Deventer

Jij herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Flexibel
• Probleemoplossend vermogen
• Klantgericht
• Representatief
• Proactief
• Zelfstandige duizendpoot

Startdatum
In overleg

Herken jij jezelf in het profiel en heb jij interesse? Solliciteer dan met een gemotiveerde brief + CV + foto en stuur deze naar info@bhv-opleider.nl

Sluitingsdatum: 20 april 2018